“L’ESTATE A CISTERNINO” - Manifestazione di interesse per la realizzazione di eventi ed iniziative da inserire nel programma

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MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI ED INIZIATIVE DA INSERIRE NEL PROGRAMMA DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE DENOMINATO
                                                          “L’ESTATE A CISTERNINO”
                                                     21 giugno – 20 settembre 2018

Art. 1 – Oggetto e finalità

  • Il Comune di Cisternino, con il presente avviso, intende sollecitare manifestazioni di interesse da parte di soggetti (società, associazioni, enti, imprese, fondazioni, cooperative, consorzi, anche temporanei e istituzioni in genere, in qualunque forma costituite, pubbliche o private) che vogliono proporre proprie iniziative nel campo della cultura, dello spettacolo, dell’enogastronomia e della valorizzazione del territorio e dei suoi prodotti da promuovere nella stagione estiva a Cisternino.
Art. 2 – Caratteristiche delle proposte
  • Le iniziative proposte potranno essere presentate dai soggetti interessati relativamente ad una delle seguenti aree di attività:
  • AMBITO CULTURALE E MUSICALE
  • Iniziative articolate in un periodo ampio volte alla conoscenza e alla valorizzazione innovativa dei luoghi culturali di Cisternino (impegno economico da parte del Comune di Cisternino nei limiti max. di € 1.500,00)
  • Festival e Rassegne musicali (impegno economico da parte del Comune di Cisternino nei limiti max. di € 4.000,00)
  • Mostre ed Esposizioni d’Arte (impegno economico da parte del Comune di Cisternino nei limiti max. di € 2.000,00)
  • Singoli Spettacoli Musicali o di altro intrattenimento (impegno economico da parte del Comune di Cisternino nei limiti max. di € 1.500,00)
  • Festival e Rassegne di impronta conferenziale (impegno economico da parte del Comune di Cisternino nei limiti max. di € 3.000,00)
  • Iniziative rivolte ai bambini (impegno economico da parte del Comune di Cisternino nei limiti max. di € 2.000,00)
  • AMBITO TURISTICO, ENOGASTRONOMICO E PRODUTTIVO
  • Eventi e festival che valorizzano il territorio dal punto di vista produttivo ed enogastronomico (impegno economico da parte del Comune di Cisternino nei limiti max. di € 3.000,00)
Si precisa che per ogni altra tipologia di iniziativa che coinvolge l’enogastronomia e le peculiarità produttive del territorio si rimanda a successivo avviso.

OGNI ALTRA INIZIATIVA CHE RIGUARDA LA COLLETTIVITÀ E NON RIENTRA NELLE SUDDETTE AREE DI ATTIVITÀ POTRÀ ESSERE PATROCINATA GRATUITAMENTE DAL COMUNE DI CISTERNINO – PREVIA RICHIESTA SCRITTA E NULLA OSTA DA PARTE DEL SINDACO – E GODERE DELLA COMUNICAZIONE WEB E, LADDOVE NECESSARIO, DI STAMPA DA PARTE DEL COMUNE DI CISTERNINO

L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di richiedere, sulla base delle proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti.
Le iniziative proposte potranno essere realizzate presso i sotto elencati siti, così destinati, indicativamente per tipologia di evento, da valutarsi, comunque, in relazione alle esigenze di viabilità e in relazione all’evento:
 
Piazza Vittorio Emanuele Concerti
Corso Umberto Manifestazioni espositive ed arte varia, ludico sportive, concerti, teatro
Via Roma Concerti, cabaret, spettacoli di danza, teatro
Piazza Garibaldi Concerti, cabaret, spettacoli di danza, teatro
Piazza Mazzini Manifestazioni espositive ed Arte varia
Piazza P. Rossi Concerti
Largo Pineta Concerti, Manifestazioni espositive, ludico-sportive, danza e ballo
Via S. Quirico / Largo Madonnina Concerti
Ponte della Madonnina Concerti, Eventi di impronta conferenziale
Piazza Lagravinese Manifestazioni espositive ed arte varia, ludico-sportive, Concerti
Largo Posta Concerti, Teatro, attività ludico sportive, danza e ballo
Largo Fedele Concerti, Teatro, attività ludico sportive, danza e ballo
Parcheggio Via Clarizia Concerti, Spettacoli di danza, teatro e cabaret,
danza e ballo, attività ludico-sportive,
manifestazioni ludico-sportive ed arte varia
Foro Boario Concerti e spettacoli (anche a pagamento)
Campo Sportivo Concerti e spettacoli (anche a pagamento)
Palestra scoperta Via Fasano Concerti, spettacoli vari e cinema (anche a pagamento) e manifestazioni ludico sportive
Parcheggio Palazzetto dello Sport Concerti, manifestazioni ludico sportive
Torre Civica Esposizioni d’arte
Chiesa S. Maria di Costantinopoli Esposizioni d’arte, concerti, eventi d’impronta
conferenziale (anche a pagamento)
Piazze di contrade e frazione Concerti e Spettacoli, Manifestazioni di arte varia,
ballo e danza
Art. 3 – Valutazione delle Proposte
  • L’Amministrazione Comunale procederà alla scelta delle proposte pervenute valutando la stessa sulla base dei seguenti criteri:
  • Numero di appuntamenti;
  • Valenza culturale della proposta;
  • Rete tra associazioni;
  • Appartenenza attiva alla Consulta della Associazioni Culturali di Cisternino (senza aver superato le 3 assenze ingiustificate);
  • Pertinenza con il contesto socio-culturale di Cisternino;
  • Rilevanza dell’iniziativa dal punto di vista turistico.
Si precisa che gli apporti in natura da parte del Comune di Cisternino, sono quantificati così come da tariffario 2018 (Delibera n. 322/2017)
  • Ai fini della valutazione delle proposte, le stesse dovranno contenere i seguenti elementi:
  • esatta denominazione del soggetto proponente;
  • il programma che si intende realizzare (progetti/eventi/iniziative/mostre/ecc);
  • le modalità di attuazione (date proposte, luogo di svolgimento delle attività da individuarsi tra i siti indicati nel presente avviso, descrizione dell’allestimento degli spazi, programma dettagliato, preventivo di spesa);
  • l’impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia;
  • disponibilità a dislocare l’evento e di metterlo in rete;
  • disponibilità alla flessibilità della data;
  • qualora venga richiesto al Comune di Cisternino un impegno economico per la realizzazione dell’iniziativa (che in ogni caso non potrà superare il 70% dei costi sostenuti), dovrà essere allegato un preventivo economico dettagliato in cui si evidenziano entrate ed uscite previste;
  • definizione dettagliata di attrezzature e materiale comunale necessario per la realizzazione dell’iniziativa;
  • ogni altro elemento utile alla valutazione della proposta;
  •  Successivamente all’accoglimento della proposta, l’organizzatore dovrà assumere l’onere di:
  • permessi Siae;
  • assicurazione (spazio, attrezzature, terzi);
  • per l’eventuale somministrazione di cibi e bevande, entro e non oltre il 20mo giorno precedente alla data dell’evento, presentazione SCIA somministrazione temporanea al SUAP Comunale;
  • dotarsi di regolare licenza di Pubblica Sicurezza (qualora prevista per il tipo di manifestazione), completa in ogni sua parte, entro e non oltre il 20mo giorno precedente alla data dell’evento. PENA L’IMPOSSIBILITÀ A SVOLGERE L’EVENTO;
  • allaccio elettrico autonomo nel caso di manifestazione distante da locali di proprietà comunale o in caso di carico;
  • nel caso in cui la realizzazione del progetto sia collegata ad attività commerciali il proponente deve precisarne le caratteristiche e dichiarare il possesso dei requisiti per richiedere ed ottenere tutte le autorizzazioni previste da leggi e regolamenti per lo svolgimento delle attività proposte.
Art. 4 - Presentazione della Domanda
Le domande di partecipazione alla presente manifestazione di interesse devono essere redatte sul fac-simile allegato (Modello A) e, comunque, devono essere corredate da idonea documentazione che contenga gli elementi enunciati al comma 3 dell’Art.3.

Le domande di partecipazione al presente avviso, complete della documentazione sopra richiesta, dovranno essere compilate secondo il modello allegato (Modello A) e dovranno pervenire, tramite P.E.C. all’indirizzo comune@pec.comune.cisternino.br.it, oppure recapitate all’Ufficio Protocollo entro e non oltre il giorno 30 aprile 2018.
Art. 5 – Vincoli di carattere generale
Tutte le iniziative proposte di cui al presente avviso sono dirette al perseguimento di interessi pubblici, pertanto:
  • devono escludere forme di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
  • devono essere consone e compatibili con l’immagine del Comune di Cisternino;
Sono, in ogni caso escluse le proposte riguardanti:
  • propaganda di natura politica;
  • pubblicità diretta o collegata alla produzione o alla distribuzione dei tabacchi, superalcoolici e materiale che offende il buon costume ed ai centri di scommessa;
  • messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, omofobia, odio o minaccia.



La valutazione ed il giudizio dell’Amministrazione Comunale sarà insindacabile al fine dell’ammissibilità e della realizzazione dei progetti.
A seguito della valutazione, l’Amministrazione Comunale provvederà a contattare i soggetti che hanno partecipato alla presente Manifestazione di interesse, al fine di comunicare le decisioni assunte e per i progetti da realizzare, per formalizzare i reciproci impegni.
In ogni caso, le proposte di eventi non sono da considerarsi vincolanti per il Comune.

Art. 6 – Impegno delle parti
Il Comune garantisce alle iniziative che verranno selezionate:
  • Comunicazione attraverso la pubblicazione di un programma di iniziative del periodo estivo e relativa divulgazione tramite i mezzi di comunicazione previsti per le attività (manifesti, opuscoli, sito WEB, social network);
  • Visibilità alla conferenza stampa di presentazione del programma;
  • La concessione di suolo pubblico;
  • Concessione in forma di apporti in natura delle attrezzature disponibili;
  • Finanziamento delle iniziative che meglio risponderanno alle finalità del programma.
I soggetti selezionati, si impegnano a:
  • Escludere forme di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
  • Proporre iniziative consone e compatibili con l’immagine del Comune di Cisternino;
  • Non avanzare richieste di ulteriori spese a carico dell’Ente;
  • Non riguardare propaganda di natura politica;
  • Non contenere pubblicità diretta o collegata alla produzione o alla distribuzione dei tabacchi, superalcoolici e materiale che offende il buon costume ed ai centri di scommessa;
  • Non contenere messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, omofobia, odio o minaccia;
  • Divulgare l’evento tramite i propri canali di comunicazione.
Sono a carico del soggetto proponente, salva diversa determinazione dell’Ente, riguardo i singoli interventi si spesa:
  • La gestione e organizzazione del programma presentato, incluse tutte le voci di spesa necessarie per il suo svolgimento, senza alcun onere per l’Amministrazione Comunale (oneri SIAE, allacci elettrici e relativi oneri economici, oneri allestimento, impianto audio-luci, utenze, servizio di pulizia, custodia, sorveglianza, ecc);
  • L’onere della pulizia e manutenzione giornaliera degli spazi assegnati e concessi e direttamente interessati dagli allestimenti;
  • L’osservanza delle norme sull’ordine pubblico, di pubblico spettacolo, di tutela ambientale ed il rispetto dei limiti di emissione sonora;
  • Il rispetto delle norme vigenti in materia di prevenzione infortuni e igiene del lavoro;
  • La custodia dei luoghi;
  • La fornitura e posa in opera di un numero sufficiente ed adeguato di servizi igienici chimici, laddove necessario;
Il soggetto proponente si impegna, previa decadenza dell’accordo, a presentare presso gli uffici competenti tutte le documentazioni, SCIA e richieste se necessarie entro e non oltre il 20mo giorno precedente all’evento PENA L’IMPOSSIBILITÀ A SVOLGERE L’EVENTO.

Art. 7 – Riserva
Il presente Avviso e le Manifestazioni ricevute non comportano per l’Amministrazione Comunale alcun obbligo nei confronti dei soggetti interessati, né per questi ultimi alcun diritto a qualsivoglia prestazione e/o impegno da parte dell’Amministrazione Comunale.
L’Amministrazione si riserva, in ogni caso ed in qualsiasi momento, il diritto di sospendere, revocare, modificare o annullare definitivamente la presente “Manifestazione d' interesse”, senza che ciò possa costituire diritto o pretesa a qualsivoglia risarcimento, rimborso o indennizzo dei costi o delle spese eventualmente sostenute dall’interessato o dai suoi aventi causa.

Art. 7 – Condizioni di tutela della privacy
Ai sensi dell’art. 13 del D. lgs. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni, si informa che i dati relativi ai candidati saranno oggetto di trattamento limitatamente e per gli scopi necessari alla procedura oggetto dell’avviso pubblico.
Il titolare del trattamento è il Comune di Cisternino al quale è presentata la domanda di partecipazione.

Art. 8 – Norme Finali
E’ fatto divieto di utilizzo di nomi, marchi, loghi similari e/o analoghi a quelli in uso del Comune.
Nell’ambito del servizio oggetto del presente Avviso, tutta l’attività promozionale/pubblicitaria dei partecipanti non deve mai contrastare con i fini istituzionali e non deve in alcun caso creare situazioni di conflitto di interessi e/o forme di concorrenza sleale con l’Amministrazione Comunale.

Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura per la presentazione della domanda presso l’Ufficio Cultura Istruzione Sport del Comune di Cisternino o telefonando al nr.ro 0804445238.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
F.to: Dott.ssa Giuseppina CELESTINO